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Product Requirements Document

O blueprint
que transforma
ideias em software
real

Sem PRD, o dev constrói o que entendeu. Não o que você precisa. Um documento muda tudo: alinha o time, elimina retrabalho e garante que o software resolva o problema certo — antes do primeiro commit.

PRD-Cockpit-v1.0
menos iterações desnecessárias em projetos com PRD
8h de reuniões substituídas por um documento de 20 páginas
100% do time alinhado antes do primeiro commit
R$0 de retrabalho pago pelo cliente com PRD em mãos
O que é um PRD

O documento que separa
amadores de profissionais

Um PRD não é especificação técnica. É a tradução do negócio para linguagem que IA e devs executam sem adivinhar.

🎯

Problema & Solução

Define com precisão o que dói no negócio do cliente e como o software vai resolver — antes de escrever uma linha de código.

🏗️

Arquitetura Técnica

Stack, banco de dados, integrações, decisões de infraestrutura — tudo justificado com critério, não com achismo.

📊

Modelo de Dados

Coleções, campos, relações e regras de negócio mapeadas. O dev abre e já sabe o que construir sem perguntar nada.

🚀

Roadmap de Build

Sequência de construção semana a semana, com marcos claros, MVP definido e critérios de aceitação mensuráveis.

Exemplos reais de PRDs

Veja o que um PRD
parece na prática

COCKPIT — Sistema Operacional para Franqueados APTA
ONE Consultoria / Rafael — Versão 1.0 — Março 2026
PRD REAL ✓
Stack
Next.js + PocketBase + Claude API
MVP
8 semanas / marco em sem. 2
Modelo
SaaS mensal + consultoria ONE
Capacidade
50+ franqueados / VPS atual

O Problema Documentado

  • Franqueados operam com ferramentas fragmentadas: CRM separado do financeiro
  • Orçamentos feitos no Excel sem inteligência conectada
  • Execução sem visibilidade — dono gerencia ferramenta, não negócio
  • Sem IA conectando dados para alertas proativos

Os 5 Pilares da Solução

01 Entrega de Valor
02 Captar
03 Triar
04 Executar
05 Financeiro
IA como sistema nervoso central

Motor de Precificação — Algoritmo Documentado no PRD

// Algoritmo x3.75 — fixo e inegociável
custo_material = soma dos itens do ambiente
usinagem = custo_material × 0.50
valor_base = (custo_material + usinagem) × 2.5
          → equivale a custo_material × 3.75
acrescimos = valor_base × (imposto% + juros% + repasse%)
valor_ambiente = valor_base + acrescimos
valor_projeto = valor_ambiente

Distribuição dos 20 Módulos (100% do valor_base)

Material26%
Usinagem14%
Montagem10%
Caixa/Inv.10%
Atração5%
Negociação5%
Sup. Mont.4%
Proj. Exec.3%
Briefing2%
Anteprojeto2%
Orçamento2%
Engenharia2%
Compras2%
Logística2%
Sup. Técnico2%
Processos2%
Mapeamento2%
Tecnologia2%
Financeiro1%
Contabilidade1%

Travas Automáticas do Sistema

  • Trava Comercial: contrato + entrada 60% confirmados
  • Trava de Produção: Memorial Descritivo assinado pelo cliente
  • Trava de Entrega: protocolo físico + fotos na obra
  • Trava de Expansão: Business Plan aprovado obrigatório

Sequência de Build — 8 Semanas

  • Sem 1-2: PocketBase + schema + Pilar Executar → orçamento com algoritmo real
  • Sem 3-4: Pilar Entrega (20 fases) + Pilar Triar (leads + Chatwoot)
  • Sem 5-6: Pilar Financeiro (distribuição automática) + Pilar Captar
  • Sem 7-8: Cockpit unificado + IA proativa + primeiro franqueado testando
PORTA — Plataforma Digital para Imobiliárias Independentes
Modelo fictício para demonstração — estrutura idêntica ao produto real
EXEMPLO PRD
Stack
Next.js + Supabase + WhatsApp API
MVP
10 semanas
Modelo
SaaS por corretor ativo
Público
Imobiliárias 3–20 corretores

Problema Documentado

  • Carteira de imóveis no Excel, WhatsApp e caderno simultaneamente
  • Lead chega pelo Instagram e some porque ninguém viu a DM
  • Dois corretores oferecem o mesmo imóvel ao mesmo cliente sem saber
  • Proprietário liga perguntando sobre visita marcada há 3 dias
  • Comissão calculada na hora, no papel, com chance de erro

Módulos do Sistema

01 Portfólio de Imóveis
02 CRM de Leads
03 Agenda de Visitas
04 Proposta & Contrato
05 Financeiro / Comissão
06 WhatsApp Unificado

Regras de Negócio Documentadas

// Distribuição de comissão — regra da imobiliária
captador = valor_transacao × 0.30 × comissao_total
vendedor = valor_transacao × 0.70 × comissao_total
          → se mesmo corretor: 100% para ele
trava_pgto = documentacao_completa AND contrato_assinado
alerta_prorrogacao = 30d antes do vencimento da proposta

Integrações Definidas no PRD

  • Facebook Lead Ads → N8N → CRM automático
  • Chatwoot inbox unificado (WhatsApp + Instagram)
  • OLX/Zap Imóveis via scraper para sincronizar carteira
  • DocuSign para assinatura de contratos digital

Coleções Principais (Banco de Dados)

  • imoveis — id, tipo, status, valor, corretor, fotos, geo
  • leads — id, canal, status, corretor_responsavel, score
  • visitas — id, imovel, lead, data, status, feedback
  • propostas — id, imovel, comprador, valor, validade, status
  • comissoes — id, transacao, captador, vendedor, valores, pago
GLOW — Sistema de Gestão para Clínicas de Estética
Modelo fictício para demonstração — estrutura idêntica ao produto real
EXEMPLO PRD
Stack
React + PocketBase + Chatwoot
MVP
6 semanas
Modelo
SaaS por clínica + módulo de fidelidade
Público
Clínicas 1–5 profissionais

Problema Documentado

  • Agenda no papel ou WhatsApp — cliente cancela, vaga perdida
  • Sem controle de evolução de tratamento por cliente
  • Prontuário físico: impossível rastrear histórico de procedimentos
  • Fatura manual — difícil saber qual tratamento foi mais lucrativo
  • Clientes somem sem follow-up — taxa de retorno baixa

Módulos do Sistema

01 Agenda Online
02 Prontuário Digital
03 Tratamentos & Pacotes
04 Financeiro / Caixa
05 Fidelidade & Retorno
06 Disparos WhatsApp

Fluxo de Atendimento — Documentado no PRD

// Gatilhos automáticos de follow-up
agendamento confirmacao_whatsapp (24h antes)
consulta_realizada feedback_nps (2h após)
pacote_50pct alerta_renovacao + oferta
sem_retorno_30d campanha_reativacao automática
aniversario cupom_desconto personalizado

Regras do Prontuário Digital

  • Fotos antes/depois com timestamp e aprovação da cliente
  • Contraindicações bloqueiam agendamento automaticamente
  • Histórico de produtos usados por sessão (ANVISA)
  • Assinatura digital do consentimento informado

Coleções Principais (Banco de Dados)

  • clientes — id, nome, anamnese, contraindicacoes, fotos
  • agendamentos — id, cliente, profissional, servico, status
  • prontuarios — id, sessao, produtos, evolucao, fotos
  • pacotes — id, cliente, servico, sessoes_total, usadas, validade
  • caixa — id, tipo, valor, forma_pgto, sessao_origem

PRD vs. Briefing vs. Nada

Critério Sem documento Briefing simples PRD completo
Dev sabe o que construir Raramente Parcialmente Sempre
Regras de negócio documentadas Na cabeça do cliente Superficialmente Completas e testáveis
Modelo de dados definido Não Não Sim, com relações
MVP claramente delimitado Não Vago Semana a semana
Base para contrato e orçamento Não Fraca Sólida e defendível
IA/dev consegue construir sem você Impossível Com muitas perguntas Sim
Como funciona

Do caos ao blueprint
em 5 etapas

01 / 05
Entrevista de Descoberta

90 minutos explorando seu negócio, os gargalos reais e o que o software precisa resolver — não o que você acha que precisa.

02 / 05
Arquitetura de Solução

Stack, modelo de dados, integrações. Cada decisão justificada com critério técnico, não com achismo.

03 / 05
Documentação das Regras

Algoritmos, travas, fluxos, papéis. Zero ambiguidade. O que não está escrito, não existe.

04 / 05
Roadmap de Build

Sequência semana a semana. MVP definido. Marcos com critérios de aceite que você pode checar.

05 / 05
Entrega & Alinhamento

Walkthrough com dev/IA/time. Todo mundo sai da sala sabendo exatamente o que construir.

Investimento

Quanto custa
um PRD profissional?

Starter
R$1.800
pagamento único

Para MVPs de 1-2 módulos. Valida sua ideia com clareza antes de contratar um dev.

  • Entrevista de descoberta (60min)
  • Problema & solução documentados
  • Stack recomendada com justificativa
  • Modelo de dados básico (até 8 coleções)
  • Roadmap de build simplificado
  • 1 rodada de revisão
Contratar Starter
Enterprise
Sob
consulta
projetos complexos

Para plataformas multi-tenant, franchise tech ou produtos com múltiplos stakeholders.

  • Múltiplas sessões de descoberta
  • Mapeamento de todos os papéis de usuário
  • Documentação de integrações externas
  • Matriz de permissões por papel
  • Análise de riscos técnicos
  • Revisões ilimitadas
  • Acompanhamento durante o build
Falar sobre Enterprise
O software que não tem PRD existe para servir ao desenvolvedor. O que tem PRD existe para servir ao negócio.
Rafael Fundador · ONE Consultoria

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